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L'organisation a été piloté par la présidente du comité d’Arras, Michelle MERY qui s'est bien investie jusqu'au moindre détail. Cette rencontre se présentait sous deux volets, la cohésion concertation notamment pour les nouveaux membres, la mise en application des directives nationales quant au fonctionnement des comités. Tous les présidents se sont exprimés avec des échanges fructueux et ont eu réponses et conseils des uns et des autres.
Le délégué inter comités Jean-Marie GUMEZ a éclairé les actions appel à projets, opération cartes de noël, consultation OneDrive. La déléguée financière Michèle MERY a expliqué la gestion des comptes de chaque comité, les erreurs à ne pas commettre. Une question en appelle une autre, si bien que le temps est vite passé, pour se résoudre à prendre un repas en commun dans l'enceinte de la citadelle d'Arras. Une visite des lieux et du mur des fusillés a clôturé cette réunion appréciée de tous.