Au 5 février 2016, grâce à la mobilisation des personnels du siège, de vacataires et de bénévoles, 56 % des cartes d’adhérent 2016 ont déjà été édités, laissant augurer du traitement de l’essentiel des renouvellements arrivés en début d’année, à l’horizon du 10 février prochain, soit près de deux mois en avance par rapport à l’an dernier. On note à cette occasion 177 anciens adhérents qui sont devenus bienfaiteurs et qui recevront une carte "gold".

Après l’envoi, au mois de décembre dernier, de près de 13 500 lettres comportant le reçu fiscal 2015 et l’appel à cotisation 2016, les réponses de nos adhérents affluent au siège des Amis de la Gendarmerie. Ce sont parfois plusieurs centaines de lettres qui sont dépouillées chaque jour par des bénévoles, sous la direction de Michèle MERY, secrétaire générale adjointe et de Nicole ARTICO. Les courriers sont ouverts, les renouvellements classés par catégories et les chèques regroupés pour faciliter leur traitement ultérieur.

L’enregistrement est effectué par notre secrétaire Myriam N’SAR au rythme moyen de 250 par jours, renforcée par Danielle COLIN pour des vacations d’une semaine. Leur record a été obtenu vendredi 15 janvier avec l’enregistrement de 703 paiements. Aussi, le stock des règlements parvenu au siège entre décembre et janvier sera enregistré d’ici le 10 février.

Après saisie du chèque, les cartes sont éditées et envoyées à la poste par lots de 2000, afin de bénéficier d’un tarif préférentiel. Parallèlement, 150 à 200 nouveaux adhérents sont enregistrés mensuellement et leur carte éditée après validation par le président national. Outre un enregistrement plus rapide que les années précédentes, cette année est marquée par une personnalisation des cartes avec l’édition d’une carte spéciale pour les membres bienfaiteurs et l’ajout modulé des macarons (1 pour les adhérents sans abonnement, 2 pour les adhérents abonnés à la revue et 3 pour les membres bienfaiteurs).